ナレッジベースの管理

ナレッジベースの管理

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サイト管理のナレッジベースアプリはナレッジベースを管理します。 このアプリに移動するには、メニュー(Menu)を開き、サイト管理(サイトのメニュー)→ コンテンツナレッジベースます。

図1:ナレッジベースの記事、フォルダー、提案を管理できます。

ナレッジベースのオプションの設定

ナレッジベースアプリの右上にあるオプションメニュー(Options)には、次のオプションがあります。

購読: ナレッジベースの記事が作成、更新、または削除されたときに通知を受け取ります。

ホームフォルダーの権限: ナレッジベースアプリの詳細な権限を定義します。次のタスクを実行できるロールを選択できます。

  • 記事、フォルダー、テンプレートの追加/削除
  • ナレッジベースアプリの権限を変更する
  • 記事を購読する
  • テンプレートと提案を表示

エクスポート/インポート: ナレッジベースアプリの構成をエクスポートまたはインポートします。

構成: 記事のサブスクリプションおよび提案の電子メール通知を構成します。 また、ナレッジベースアプリの記事をRSS(デフォルトで有効)経由で利用できるようにして、RSSフィードのオプションを設定することもできます。

図2:ナレッジベースアプリのオプション。

ナレッジベース記事の管理

各物品はまた有し 優先度 におけるその位置を決定する値 ナレッジベースの表示ウィジェットのナビゲーション。 各記事の優先度の値は、記事のタイトルの下に表示されます。 ナレッジベース表示ウィジェットのナビゲーションは、記事を優先度の高い順に並べます。 優先度1が最高の優先度です。 記事の優先度が高いほど、ナビゲーションに表示されます。 記事にはデフォルトで次に低い優先度が割り当てられます。 この動作は、経由して変更することができます ナレッジベースシステム設定

記事に新しい優先度の値を割り当てるには、次の手順に従います。

  1. 記事の横にある[アクション]メニュー(Actions)から[ 移動 ]を選択します。

  2. 記事の新しい優先度の値を入力します。

  3. [ 移動 をクリックして、新しい優先度を適用します。

記事をフォルダで整理することもできます。 次の手順に従って、フォルダを作成します。

  1. [追加]ボタン(Add)をクリックし、[ フォルダー]を選択します。 これにより、新しいフォルダを作成するためのフォームが開きます。

  2. 名前とオプションの説明を入力します。

    デフォルトでは、誰でもフォルダを表示できます。 この設定は、フォームの[ 権限 セクションで他の権限と一緒に管理できます。

  3. [ 保存クリックします。 フォルダーが[記事]タブのテーブルに表示されます。

アプリの上部にある Filter and Order セレクターのすぐ下のテキストは、フォルダー階層での位置を示しています。 階層内のフォルダの名前をクリックして、そのフォルダに移動します。 記事をフォルダに移動して、子記事を作成することもできます。 ナレッジベースは、ネストされたフォルダもサポートしています。

図3:このスクリーンショットでは、赤いボックスを使用して、フォルダー階層内の現在の位置を示すテキストを強調表示しています。

各フォルダーの[アクション]メニュー(Actions)では、フォルダーに対して次のアクションを実行できます。

編集: フォルダーの名前と説明を変更します。

移動: フォルダーを新しい親フォルダーの下に再配置するか、その優先順位を更新します。

削除: フォルダーとその記事をナレッジベースから削除します。

アクセス許可: 次のアクセス許可を付与または取り消す:フォルダーへの記事の追加、フォルダーへのサブフォルダーの追加、フォルダーの削除、フォルダーの移動、フォルダーへのアクセス許可の設定、フォルダーの編集(更新)、および表示フォルダ。

複数の記事やフォルダを一度に削除することもできます。 これを行うには、削除する各項目のチェックボックスを選択し、管理バーに表示される X ボタンをクリックします。 管理バーの[ 情報 ]ボタン(Info)をクリックして、選択したアイテムの情報を表示することもできます。

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